Unsere Preise

Bezahlen Sie nur für das, was Ihr Unternehmen wirklich benötigt. In jedem Paket sind unbegrenzte Nutzer:innen enthalten, der Preis richtet sich nur nach der Anzahl der Eingangsrechnungen, die Sie im System verarbeiten.

Essential

ab 209€

Digitale Rechnungsverarbeitung (inkl. E-Rechnungen)
Vorkontierung & Rechnungssplit
Mehrstufige Freigabeprozesse & Workflows
DATEV-Export & Schnittstelle
Bankanbindung, virtuelle & physische Karten
Auslagenerstattung
Budgets & Reporting

Zu allen Features

Professional

ab 299€

Alle Features aus Essential, plus…

Reisekostenmanagement
Individualisierbare CSV-Exporte
Multi-Mandantenfähigkeit
Kostenstellengruppen
Individualisierbare Rollen & Rechte

Zu allen Features

Sie möchten den gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozess automatisieren?
Dann empfehlen wir Ihnen das Purchase-to-Pay Modul (P2P Modul).
Sie können beide Pakete mit dem P2P Modul erweitern.

P2P Modul

auf Anfrage

Alle Features aus Essential oder Professional, plus…

Automatisierung des gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesses (Bestellungen, Lieferungen & Rechnungen)
3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Positionsebene
Vorkontierung der Bestellungen auf Positionsebene
Konfigurierbare Prüf- und Freigabeprozesse für Einkaufs- und Rechnungswesen
Echtzeit-Übersicht zu Bestell-, Liefer- und Rechnungsstatus

Zu allen Features

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Alle Features im Überblick

Features

Essential

Professional

Rechnungsverarbeitung & Automatisierung

Verarbeitung von E-Rechnungen In Deutschland gängige E-Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD können eingelesen und verarbeitet werden.

E-Mail-Weiterleitung & Bulk-Uploads Leiten Sie eingehende Rechnungen an Ihre firmenspezifische E-Mail-Adresse. Diese werden anschließend automatisch in Ihren finway-Account hochgeladen und via OCR ausgelesen. Alternativ laden Sie via Bulk-Upload beliebig viele Rechnungen gleichzeitig zur Weiterverarbeitung in finway hoch.

Erfassung & Freigabe via App Alle wichtigen Funktionen für unterwegs immer mit der App (Andriod & iOS) dabei: finway-Karten managen, Rückerstattungsanträge stellen, Rechnungen/ Belege hochladen oder Anträge freigeben.

Auslesen von Belegen via KI-gestützte OCR Kein Abtippen von Rechnungsdaten mehr - das OCR erkennt alle relevanten Rechnungsdaten und übernimmt diese automatisch für die weitere Verarbeitung und Verbuchung.

Duplikatecheck finway überprüft, ob neu hochgeladene Rechnungen bereits im System existieren, um die Gefahr von doppelt bezahlten Rechnungen zu minimieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Account sauber bleibt und keine Duplikate entstehen.

Automatisierter Abgleich von Rechnungen und Anträgen Ein Algorithmus berechnet die Wahrscheinlichkeit, mit der Rechnungen und Anträge in finway zusammenpassen. Wenn Sie die Funktion Auto-Matching aktiviert haben, werden bei 100 % Übereinstimmung Rechnung und Antrag direkt ohne eine Handlung Ihrerseits gematcht.

Wiedervorlage Halten Sie Ihr Dashboard übersichtlich und lassen Sie sich Anträge erst dann wieder anzeigen, wenn der Beleg dazu vorliegt.

Workflows für Freigaben & Limits Legen Sie flexibel fest, welche Ausgaben in welcher Höhe durch wen freigegeben werden müssen. Auf Basis dieser Angaben werden jeweils definierte Freigabeprozesse ausgelöst. Für kleine Beträge können Sie Grenzen festlegen, unter welchen Anträge und Rechnungen automatisch freigegeben werden.

Mehrstufige Freigabeprozesse Komplexe Freigabeprozesse können Sie mithilfe mehrstufiger Workflows abbilden. Legen Sie Auslösetypen (z.B. ein bestimmter Lieferant und/ oder eine Kostenstelle) fest, definieren Sie die Antragsart, für welche der Workflow gelten soll (z.B. Einkaufsanträge) und bestimmen Sie die Anzahl sowie die Reihenfolge der Personen, welche diese Anträge freigeben sollen.

Abwesenheits- und Vertretungsregelung Mitarbeitende mit Freigabeverantwortung können bis zu zwei Vertretungen für Ihre Abwesenheit festlegen. Dies ermöglicht eine automatische Weiterleitung von Freigaben. Sollten Mitarbeitende kurzfristig ausfallen, kann ein/e Administrator:in die Abwesenheit im Namen der betroffenen Person erfassen.

Lieferanten- & Mitarbeiter:innenregeln Lieferanten- & Mitarbeiterregeln ermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen. Legen Sie fest, dass für bestimmte Lieferanten die passende Kostenstelle, der Kostenträger sowie Sachkonto bereits vorausgewählt werden. Gleiches können Sie als Regeln für Mitarbeiter:innen definieren, sodass die Informationen bei deren Anträgen direkt hinterlegt werden.

Vorkontierung (Kostenstellen, Kostenträger & Sachkonten) Erledigen Sie die vorbereitende Buchhaltung mit finway: Erleichtern Sie der Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater die Arbeit, indem Sie Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger den entsprechenden Ausgaben zuordnen.

Rechnungssplit von Ausgaben & Einzelposten Anträge sowie Einzelposten in Anträgen können Sie verschiedenen Kostenstellen, Kostenträgern und Sachkonten zuweisen. Dadurch ist eine bessere Zuordnung möglich, bspw. wenn Einkäufe mehrere Abteilungen betreffen. Die Zuteilung können Sie entweder prozentual vornehmen oder dezidiert für die verschiedenen Artikel einstellen.

Gutschriften Gutschriften können direkt im Antrag vermerkt werden. Zudem wird Erstattungen automatisch gematcht und auf Ihre finway Karten zurückgebucht, wobei der zugehörige Antrag automatisch erstellt wird.

Skonto Verpassen Sie keinen Rabatt mehr, da Sie Skonto entweder im Antrag direkt oder als Regel hinterlegen können und so stets im Blick haben, bis wann eine Rechnung noch mit Skonto bezahlt werden kann.

Archivierung Sie bestimmen selbst, ob Sie Anträge manuell oder automatisiert archivieren möchten - beide Wege führen zu einem übersichtlicheren Dashboard.

Mastercard Firmenkarten & Zahlungen

Virtuelle Karten Virtuelle Karten lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und mit dem benötigten Budget aufladen und können zudem für wiederkehrende Zahlungen mit einem festen monatlichen Budget verknüpft oder bei einmaliger Verwendung automatisch nach der Transaktion gelöscht werden. Sie können für jede Karte Ausgaben-Limits definieren und haben dadurch volle Kontrolle über die Ausgaben.

Physische Karten Für den Offline-Einsatz nutzen Sie physische Karten, die Sie mit Ihrem Unternehmenslogo individualisieren können. Sie können festlegen, ob der Einsatz einer Karte beschränkt werden soll, z.B. auf Barauszahlungen.

Apple Pay & Google Pay Bezahlen Sie sicher und kontaktlos mit finway via Apple Pay oder Google Pay: Einfach physische oder virtuelle Karte auf Ihrem Smartphone hinterlegen und Ausgaben bequem von unterwegs tätigen.

EUR, GBP und USD als Basis-Währung Das finway-Wallet ist Ihre digitale Geldbörse. Sie können beim Aufsetzen des Wallets zwischen EUR, GBP und USD als Basis-Währung wählen. Um finway-Karten zu nutzen, können Sie das Wallet direkt via Bankanbindung in finway, per Banküberweisung sowie per Dauerauftrag von Ihrem Geschäftskonto aufladen.

Debit- und Prepaid-Modus Sie können frei wählen zwischen dem Debit-Modus, bei welchem Ihre Karten in Echtzeit bei der Transaktion mit dem benötigten Betrag von Ihrem Wallet aufgeladen werden, und dem Prepaid-Modus, bei dem Sie Ihr finway Wallet vorher für Karten-Transaktionen aufladen und den Betrag blocken.

Matching von Bank- & Kartentransaktionen mit Belegen Sowohl Bank- als auch Kartentransaktionen werden automatisch in finway den entsprechenden Belegen zugeordnet und können für die Buchhaltung vorkontiert werden.

Bankanbindung Über 4.500 Banken lassen sich direkt mit finway verbinden, damit Sie Rechnungen überweisen können, ohne das Tool zu verlassen und sich in Ihr Online-Banking einloggen zu müssen.

Sammel- & Terminüberweisungen Überweisungen per Termin- oder als Sammelüberweisung mit individualisiertem Überweisungszweck werden direkt aus finway ausgelöst, bequem mit nur einer Verifizierung per PinTan.

SEPA XML Bei Banken, die unser aktuelles SEPA-Format nicht unterstützen, können Sammelüberweisungen bequem mit einer XML-Datei mit nur einer PIN-Eingabe durchgeführt werden.

Budgetkontrolle & Reporting

Flexible Budgets pro Kostenstelle Definieren Sie für jede Kostenstelle ein Budget sowie eine verantwortliche Person. Dabei können Sie monatlich abweichende Budgets vergeben und die Budgetplanung auf Ihr Unternehmen anpassen.

Kostenstellengruppen Fügen Sie eine zweite Ebene von Kostenstellen hinzu und gruppieren Sie diese in Kategorien, um Ihr Reporting zu individualisieren.

Kostenträger Nutzen Sie Kostenträger für eine bessere Zuordnung Ihrer Ausgaben und ein granulares Reporting.

Budgetplanung & -verwaltung mit Echtzeit-Abgleich Alle getätigten und anstehenden Ausgaben werden automatisch mit Ihren festgelegten Budgets abgeglichen. So haben Sie jederzeit Klarheit über Ihren Budgetstatus. Zudem sehen Sie in Echtzeit alle aktuellen und anstehenden Transaktionen über alle Karten und erlangen so die volle Transparenz über Ihre Ausgaben. Bei Freigaben sehen Sie direkt die Auswirkungen auf das Budget und geben nur das frei, was Ihr Budget zulässt.

Reporting Berichte auf Kostenstelle, Lieferanten oder Mitarbeiter:innen-Ebene geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben und helfen Ihnen, Muster und Trends frühzeitig zu erkennen.

Reisekostenabrechnung & Auslagenerstattung

Belege hochladen Egal ob auf Reisen, im Büro oder im Supermarkt: Belege sind schnell und einfach in finway oder noch bequemer über die App hochgeladen und werden automatisch via OCR ausgelesen.

Auslagenerstattungen Auslagen können Sie direkt im Tool auf das hinterlegte Bankkonto Ihrer Mitarbeiter:innen rückerstatten.

Automatisiert berechnete Kilometerpauschale Um Fahrtkosten abzurechnen, geben Sie Start, Ziel und Fahrzeugtyp ein. Die gefahrenen Kilometer sowie der erstattbare Betrag berechnen sich automatisch. Wenn Sie einen anderen Weg gefahren sind, passen Sie die Entfernung einfach an.

Automatisiert berechneter Verpflegungsmehraufwand Verpflegungsmehraufwände werden automatisch nach Dauer, Stadt und Land berechnet, auch bei mehreren Reisezielen. Über einen Workflow landet die Reisekostenabrechnung bei der richtigen Person zur Freigabe und Prüfung, für eine schnelle und mühelose Rückerstattung von Reisekosten.

Ausgaben einer Reise in einem Ordner gruppieren Gruppieren Sie bis zu 20 Ausgaben einer Reise in einem Ordner, sodass diese gesammelt bei der Finanzabteilung eingereicht werden können.

Bewirtungsbelege einreichen Einfach angeben, wer bei dem Geschäftsessen mit dabei war und zwischen einzelnen Artikeln (Speisen, Getränken, etc.) differenzieren. Trinkgeld wird extra ausgewiesen, da dafür keine Steuern anfallen.

Integrationen & Exporte

Live-Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online Mit einem Klick übertragen Sie alle Belegbilder und Buchungsinformationen nach DATEV Unternehmen Online. Die DATEV-Übertragung enthält für die Buchhaltung in DATEV relevanten Rechnungsdaten, wie bspw. Zahldatum, Betrag, MwSt-Rate, Rechnungsnummer, Kostenstelle oder vorkontiertes Sachkonto. Informationen, welche nicht in den Standardfeldern abgedeckt sind, wie beispielsweise Beschreibungen, können Sie als DATEV Notiz oder Buchungstext übergeben. Sofern Sie die Daten lieber manuell übertragen möchten, ist das über den DATEV-Export möglich.

ADDISON OneClick-Schnittstellenpartner Als Schnittstellenpartner können Sie die in finway generierte XML-Datei direkt in ADDISON einspielen und weiterarbeiten. Weitere Anpassungen sind nicht nötig.

Export zu Lexware Über eine CSV-Datei können Sie die die wichtigsten Beleginformationen aus finway in Ihr Lexware Programm einspielen und so beide Systeme gemeinsam nutzen.

Export zu Agenda Mit der DATEV XML und der DATEV Beleg CSV können Sie Ihre Daten zu Agenda übertragen und dort weiterverarbeiten.

Export zu SESAM Mit der DATEV Beleg CSV laden Sie Ihre Buchungssätze in SESAM und verarbeiten sie dort weiter.

Export zu BMD Mit der BMD Schnittstelle zum Import der DATEV Beleg CSV exportieren Sie Ihre Daten mühelos von finway zu BMD.

Personio-Integration Sparen Sie sich jede Menge Tipparbeit und Zeit, da Informationen zu Mitarbeitenden, Teams und Abwesenheiten jetzt nur noch in Personio eingegeben werden müssen und von dort automatisch zu finway fließen.

GetMyInvoices-Integration GetMyInvoices importiert Rechnungen aus unzähligen Quellen einfach und automatisiert. Über die GMI-Anbindung können Sie von GMI gesammelte Rechnungen direkt in Ihren finway-Rechnungseingang importieren.

Standard CSV Alle Daten lassen sich leicht per CSV oder DATEV-XML exportieren und für tiefergehende Analysen aufbereiten.

Benutzerdefinierte CSV Zudem gibt es die Möglichkeit, den CSV-Export hochgradig zu individualisieren und so noch besser an Ihre internen Prozesse und Anforderungen anpassen zu können.

Compliance, Kommunikation und Sicherheit

GoBD-konformes Arbeiten finway ist GoBD-zertifiziert nach IDW PS 880 und befähigt Sie, Ihre digitalen Dokumente und Aufzeichnungen ordnungsgemäß zu verwalten und zu speichern.

Google & Azure Single Sign-On Vergessene Passwörter gehören der Vergangenheit an und Sie profitieren zudem von mehr Sicherheit durch Google & Azure Single Sign-On.

Systemadministrationsrechte Wenn das in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, können Sie über die Systemadministrationsrechte verwaltungsbezogene Tätigkeiten von operativen Aufgaben trennen.

Benutzerdefinierten Rollen erstellen Die 4 Standardrollen sind nicht ausreichend für Ihre Organisation? Kein Problem, erstellen Sie bis zu 20 individuelle Rollen.

Abonnement-Verwaltung Behalten Sie den Überblick über alle Abonnements, inkl. Rechnungen, Zahlungen und Laufzeiten.

Lieferanten- & Vertragsmanagement Ihre Lieferanten, deren Stammdaten und Konditionen sind in finway so hinterlegt, dass Sie bei jedem Rechnungsvorgang direkt darauf zugreifen können.

Multi-Mandantenfähigkeit Sie können Ihrem finway-Account weitere Gesellschaften hinzufügen und so das Ausgabenmanagement verschiedener Unternehmen zentral aus einem Tool steuern.

Audit-Protokoll Beim Audit-Protokoll handelt es sich um ein Änderungsprotokoll, also einen Nachweis über alle Änderungen, die an Ihren Belegdaten vorgenommen werden. In finway wird eine PDF-Datei mit diesen Informationen automatisiert generiert und kann entweder separat heruntergeladen, oder standardmäßig als zweite Belegseite (u. a. an DUO) exportiert werden.

Kommentieren, taggen und benachrichtigen Für eine einfache und reibungslose Zusammenarbeit können Sie direkt im Tool Ihre Kolleg:innen taggen, über Kommentare Rückfragen klären und E-Mail Benachrichtigungen versenden, wenn Informationen fehlen.

Tags Markieren Sie Anträge individuell mit Tags, bspw. um wiederkehrende Sachverhalte wie dringende Anträge abzudecken. Tags sind such- und filterbar und die Vergabe der Tags kann in den Kommentaren nachvollzogen werden.

Unterstützende Suche & Filter Eine leistungsstarke Suche und Filter helfen Ihnen, jede Transaktion, von jedem Lieferanten, jeder Abteilung, jedem Betrag und jedem Datum in sämtlichen Tabs schnell wiederzufinden. Mit den Quick Filtern im Dashboard können zudem To-dos, eigene Anträge und überfällige Rechnungen direkt gefiltert werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit Verhindern Sie unberechtigte Zugriffe mit 2FA über SMS, Google oder Duo-Authentificator.

Onboarding & Support

Betreutes Setup & Onboarding Die Kosten für die Implementierung und das Onboarding Ihrer Mitarbeiter:innen sind einmalig zu bezahlen und beginnen bei 199€. Ihr:e persönliche:r Ansprechpartner:in unterstützt Sie bei der Implementierung von finway und beim Onboarding der Mitarbeiter:innen.

Automatisierter Datenimport Für einen reibungslosen und schnellen Start, können bisherige Daten wie bspw. Kostenstellen, Mitarbeiter:innen oder Lieferanten bequem via CSV-Datei in finway importiert werden.

Helpcenter Im Helpcenter finden Sie sämtliche Informationen, die Sie zur Nutzung von finway brauchen.

Live-Chat Sie brauchen sofort Hilfe und möchten Ihr Anliegen direkt besprechen? Kein Problem, wenden Sie sich einfach an den Live-Chat.

P2P Modul

Purchase-to-Pay (Bestellungen, Lieferungen & Rechnungen)

Digitale Erfassung von Bestellungen via intuitiver Eingabemaske oder PDF Upload Importieren Sie Ihre extern erstellten Bestellungen (POs) oder erstellen Sie Bestellanträge direkt in finway. So führen Sie alle Bestellungen für einen durchgängigen Kreditorenprozess zentral zusammen.

Digitale Erfassung von Lieferscheinen via PDF Upload Erfassen Sie eingehende Lieferscheine digital und führen Sie diese automatisch mit der Bestellung zusammen. So haben Sie den Lieferstatus jederzeit im Blick - ohne Papierchaos.

KI-gestütztes OCR zum Auslesen von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen Unsere KI liest Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen hochpräzise bis auf Positionsebene aus. Das steigert die Datengenauigkeit deutlich und reduziert den manuellen Aufwand.

3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Positionsebene Die Dokumente werden automatisiert und KI-gestützt auf Positionsebene abgeglichen. Verhindern Sie so Überzahlungen und stellen Sie sicher, dass Sie nur das bezahlen, was bestellt und geliefert wurde.

Vorkontierung der Bestellungen auf Positionsebene Kontieren Sie Kostenstellen und Sachkonten bereits auf Positionsebene bei der Bestellung vor. Das erleichtert die spätere Rechnungsverarbeitung und beschleunigt den Monatsabschluss.

Konfigurierbare Prüf- und Freigabeprozesse für Bestellungen Passen Sie Freigabeprozesse flexibel an Ihre Unternehmensstruktur an. Legen Sie flexibel fest, welche Bestellungen in welcher Höhe durch wen freigegeben werden müssen. Die automatisierten Workflows sorgen für klare Verantwortlichkeiten und Compliance im gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozess.

Erstellung virtueller finway Karten direkt bei Bestellantrag Erstellen Sie mit dem Bestellantrag direkt eine virtuelle Firmenkarte mit dem benötigten Budget, die Ihre Mitarbeitenden für online Einkäufe nutzen können. Sie können für jede Karte Ausgaben-Limits definieren und haben dadurch volle Kontrolle über die Budgets und Ausgaben.

Echtzeit-Übersicht zu Bestell-, Liefer- und Rechnungsstatus Behalten Sie Budgets und Ausgaben im Griff: Erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Bestellungen, offene Lieferungen, Teillieferungen und den Status aller Rechnungen. Das schafft volle Transparenz und Ausgabenkontrolle.

Demo vereinbaren Kostenlos testen

FAQs

Können wir finway in unserem Unternehmen testen?

Sie können finway 14 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion beinhaltet neben der automatischen Rechnungserfassung alle Kernfunktionen, Integrationen, Arbeitsabläufe und die unbegrenzte Einladung von weiteren Nutzern. Die Testversion ist mit Demo-Daten bestückt. Ihren Test-Account können Sie direkt hier anfragen.

Kann ich finway auch monatlich bezahlen?

Sie können finway auch monatlich buchen und bezahlen. Bei monatlicher Zahlung erheben wir einen Aufschlag von 20% auf den jeweiligen Paketpreis.

Wo werden meine Daten bei finway gespeichert?

Ihre Daten bei finway werden auf Servern in Frankfurt am Main in Deutschland gespeichert. Ihre Daten sind sowohl at rest als auch in flight dauerhaft verschlüsselt. Ebenso sind unsere Datenbanken, Festplatten und Verbindungen verschlüsselt.

Kann ich finway auf allen Endgeräten nutzen?

Ob im Büro, im Home Office oder von unterwegs: Sie können finway jederzeit flexibel auf dem Gerät Ihrer Wahl nutzen.

Wie schnell kann ich finway in meinem Unternehmen implementieren?

Der Umstieg auf finway ist einfach und unkompliziert. Sie können alle relevanten Daten wie Lieferanten oder Kostenstellen in wenigen Minuten in das Tool importieren, Ihre Mitarbeiter:innen einladen und sofort loslegen. Ihr:e persönliche:r Ansprechpartner:in unterstützt Sie beim Onboarding. Mehr zur Implementierung erfahren Sie hier.

Erhalten gemeinnützige Organisationen einen Rabatt?

Ja, gemeinnützigen Organisationen gewähren wir einen Rabatt auf ihren Paketpreis. Vereinbaren Sie für weitere Informationen gerne einen Termin mit unseren Expert:innen. Wir beraten Sie gerne.

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